文件有很多種，操作方式也不同。一般來說，我們可以通過文件名識別文件的類型，特定的文件會有特定的圖標（即顯示文件的外觀），只有安裝相應的軟件，才能正確顯示文件的圖標。

從這個定義中，我們可以知道文件一般屬于正式文件，而專業文件在此基礎上增加了專業屬性，這無疑給文件翻譯增加了一層難度。面對文件翻譯，翻譯公司一般會將其列入重要的翻譯項目，為客戶制定翻譯方案時設定的期限一般較長。一個簡單的翻譯方案可能需要幾天時間才能完成。很多客戶不明白這一點:為什么翻譯其他材料這么快，文件這么慢？這要從我們專業翻譯公司處理文件翻譯的過程入手:

第 一步：評估文件整體情況

當客戶將專業文件轉移給翻譯公司時，翻譯公司將首先對文件的整體情況進行全 面評估，包括：文件的專業方向、文件的專業水平和文件的理論要求。評估報告將根據客戶的需要影響文件的翻譯質量、翻譯時間、翻譯費用，并與客戶溝通，確定交時間、翻譯詞匯范圍、翻譯文件格式等。

第 二步：翻譯

現階段，翻譯公司將根據與客戶預訂的計劃安排相關翻譯人員。本階段主要由專業語言翻譯人員翻譯，屬于翻譯初稿。這一時期的翻譯特點是速度快，容錯率高。翻譯人員將根據公司的計劃盡快完成第 一次翻譯。

第三步:翻譯校對階段

本階段是第 一次翻譯手稿的詳細檢查，本階段工作人員由專業翻譯及相關專業人員，是翻譯錯誤和專業錯誤的地毯處理，確保翻譯手稿的翻譯質量，校對后交給藝術人員進行排版和格式調整。

第四步：審校階段

文件在翻譯公司已進行到一步，本階段主要人員由專業人員負責，主要依靠專業人員仔細檢查專業文件內容是否錯誤，邏輯是否完整，措辭是否準確，排版是否符合規格，所有驗證后，確定整個文件無錯誤，提交公司項目部。

第五步：交付客戶

翻譯公司已經完成了文件的整體翻譯工作，并按照之前合同規定的時間交付給客戶。客戶可以在此過程中檢查翻譯質量，并有權邀請第三方對翻譯后的文件進行檢查。文件翻譯檢查后，翻譯公司將向客戶解釋使用過程中存在問題的責任分配，如翻譯質量問題、翻譯公司全權負責糾正等。

這就是為什么文件翻譯需要很長時間。因為文件翻譯是正式稿件，在翻譯過程中，嘉林翻譯公司會謹慎保證稿件質量。翻譯專業文件時，建議尋求專業翻譯公司的幫助。專業翻譯公司雖然耗時長，但翻譯質量值得信賴。